Profil gestion ERP

Qu'est-ce que Profil Gestion ?

Une nouvelle technologie logicielle pour favoriser l?intégration des solutions de gestion d'une manière plus rapide, plus flexible et à un meilleur coût.

Une solution de gestion personnalisée qui couvre 100% de vos besoins opérationnels, tout en respectant vos règles métiers et votre processus de gestion.

Si les fonctionnalités se rapprochent de celles d?un ERP, la solution Profil Gestion se distingue par :

Une approche orientée « Contrôle de Gestion » facilitant ainsi la cohérence et l?exactitude des informations disponibles.

Une aide à produire un service de qualité en proposant aux utilisateurs un guide de saisie pour chaque écran.

L?adaptation aux différents processus opérationnels de l?entreprise, en intégrant de bout en bout l?ensemble des fonctions clés au sein d?un seul et même logiciel.

La valorisation contextuelle des informations traitées et recueillies, en fonction du profil et du métier de chacun, favorisant ainsi un pilotage efficace et pertinent.

Profil Gestion ... solution sur mesure ?

Un Programme de Gestion PME - PMI  conçu par le département R&D d?ACMIE avec cette recherche de personnalisation et d?efficacité maximale.

Le système Workflow de Profil Gestion, vous permet de mettre en place vos règles métiers ainsi que vos processus de gestion pour rendre plus lisible votre activité.

Pour plus de productivité, nous sommes capables de développer des composants spécifiques pour remplacer vos feuilles de calculs et d?intégrer le programme dans Profil Gestion.

Les fonctionnalités non exhaustives de Profil Gestion

Interface : barre « Profil Gestion » et un écran personnalisable selon le profil de l?utilisateur.

Progiciel Multi sociétés, Multi sites, Multi agences, Multi partenaires, Multi profils utilisateurs, Multi devises.

Liste des processus disponibles : CRM, gestion de projets, des ventes, des achats, des stocks, de la logistique, du planning de production, des gammes opératoires (GPAO), de la comptabilité, du prévisionnel de trésorerie, des communications bancaires, des transferts informatiques de données avec les factors, web services, site web et extranet, imports et exports de fichiers, d'une GED contextuelle des documents et d'une messagerie intégrée.

Catalogue produits

Gestion des dates de péremption et lots
Références internes, codes-barres, fournisseurs, clients
Champs descriptifs courts et longs du produit
Gestion des nomenclatures
Gestion des déclinaisons (variantes)
Gestion des gammes (matières, couleurs et tailles)
Gestion des substitutions
Produits associés et kits
Regroupement de fiches produits
Gestion des unités de manutention
Gestion multi-emplacements
Traçabilité des mouvements de stocks
Multi-tarifs, Multi conditionnements, prix aux 100, 1000, ...
Taux de TVA, 4 taxes parafiscales
Règles de calculs des prix : vente, revient, stock…
Images associées aux produits
Historique des ventes et des achats

Clients - Fournisseurs - Salariés

Nombre de contacts illimités
Gestion de plusieurs adresses : Commandes, Chantiers, ...
Gestion des groupements (GIE, Chaines, etc..)
Gestion par catégories (familles)
Gestion des conditions de règlements
Gestion des risques (alertes, liaison factor)
Gestion des RIB (Tous pays)
Gestion catalogue produits, tarifs et favoris
Partage d'agendas
Personnalisation des fiches
Suivi des encours
Envoi par mail des demandes de règlements
Impression des extraits de compte
Gestion de tâches et événements
Gestion électronique de documents
Messagerie électronique intégrée
Reporting personnalisable

Financier

Gestion des comptes bancaires (€, $,...)
Gestion du livre de caisse du siège social
Gestion des relances et promesses de paiements
Importation des mouvements bancaires (AFB et CFONB)
Génération des fichiers ETEBAC / SEPA
Génération des fichiers de cessions de créances (factor)
Rapprochements bancaires 
Lettrage (documents commerciaux, frais généraux et sociaux)
Gestion des soldes de trésorerie
Gestion du prévisionnel de trésorerie
Gestion des simulations et des échéances de trésorerie
Préparation à la déclaration de TVA (CA3)
Edition de tableaux de bord financiers
Exportation des flux financiers vers Excel
Tableaux dynamiques, analyse croisée
Communiquant avec les autres logiciels du marché
Interface logiciels de comptabilité (Sage, Ciel, EBP, CEGID)

Achats - Stock - Fabrication - Ventes

Devis, Commandes, BL, BP, Factures et Avoirs
Saisie de pièces comptables et commerciales
Gestion des remises en cascade
Gestion des frais supportés ou non par la Sté
Gestion des étiquettes de transports (UPS, ...)
Gestion des cycles de vie liés aux documents
Gestion des liens entre documents
Gestion des abonnements
Gestion des affaires et des projets
Gestion des notes et des pré-requis
Consultation de la marge
Consultation des stocks
Envoi des documents (mail, fax ou web)
Gestion des approvisionnements
Personnalisation des documents commerciaux
Workflow facilement adaptable aux règles métiers
Gestion des plannings de fabrication

Quelques visuels ...

Informations techniques

Selon les fonctionnalités, Profil gestion peut utiliser les matériels suivants : Lecteurs code-barres, Imprimantes étiquettes, Matériels embarqués.

Mode de fonctionnement

Profil gestion fonctionne sur des environnements Microsoft :
     ?   En mode client/serveur,
     ?   En mode Microsoft Terminal Services (Bureau à distance),
     ?   En mode autonome (client seul).

Pré requis système

     ?   Poste client Microsoft Windows XP minimum (jusque Microsoft Windows 8)
     ?   Serveur Microsoft Windows 2003 Server minimum (jusque Microsoft Windows 2012 Server)
     ?   Base de données Microsoft SQL Server 2000 minimum (jusque Microsoft SQL Server 2012)